Тайм-менеджмент нового поколения

нажмите на текст
  О нас / Наши тренера   |   Контакты   |   Наши клиенты   |   Отзывы   |   Проекты месяца   |   Партнеры   |   Вакансии  
На главную Написать нам Поиск
ТРЕНИНГИ,
КОНСАЛТИНГ, КОУЧИНГ,
КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
ПО ПРОДАЖАМ И УПРАВЛЕНИЮ


адрес: Украина, Киев, ул. М.Расковой, 11-Б, офис 212
e-mail: info@mypersonal.com.ua
тел.: +38(044) 495-2656, +38(067) 233-3586, +38(067) 443-0113, +38(093) 970-6610
   Тренинги
   Управление временем и делегирование
   NEW! «Корпоративный тайм-менеджмент»
   Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook
   Управление проектами с Microsoft Project
   Стресс - менеджмент: управление временем в условиях неопределенности
   Эффективный ассистент руководителя и секретарь
   Индивидуальное обучение
   Личная эффективность руководителя
   Эффективное планирование времени с органайзером
   Личное планирование и эффективное взаимодействие с Microsoft Outlook
   Проведение совещаний
   Статьи
   Управление временем и делегирование
   Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook
   Управление проектами с Microsoft Project
   Фотогалерея
   Управление временем и делегирование
   Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook
   Управление проектами с Microsoft Project





Статистика посетителей:
Всего: 771412
За месяц: 391
Сегодня: 111
Онлайн: 1

+38(044) 495-2656, +38(067) 233-3586, +38(067) 443-0113, +38(093) 970-6610


Эффективность тренингов по тайм-менеджменту уже не вызывает сомнения, а сами программы пользуются высокой популярностью у корпоративных клиентов. Однако сейчас на столичном рынке тренинговых услуг появились новые предложения, совмещающие философию тайм-менеджмента и компьютерные технологии. Одно из них – тренинг «Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook», являющийся эксклюзивной разработкой компании InforManager. Как утверждает тренер компании Валерий Глубоченко, данная методика позволяет качественно улучшить работу всей компании, используя для этого лишь стандартную компьютерную программу и полученные на тренинге навыки. 

Валерий, каковы цели тренинга «Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook», на что стоит рассчитывать человеку, который решил его пройти?
Можно выделить несколько основных целей тренинга. Во-первых, это новый уровень самоорганизации сотрудников компании, как подчиненных, так и руководителей. После тренинга человек начинает по-новому планировать свою работу, он видит перед собой все задачи, которые ему нужно решить. Причем, эти задачи он планирует на каждый день, что позволяет избежать ситуации, когда сегодня приходится работать над десятью задачами, а завтра сотрудник не знает чем заняться. Таким образом, специалист всегда пребывает в так называемом ресурсном состоянии, и может работать без стресса.
Кроме того, тренинг позволяет оптимизировать рабочий процесс. Ведь, как показывает практика, до трети рабочего времени теряется из-за всевозможных отвлекающих факторов (телефонные звонки, письма, общение с сотрудниками). Мы предлагаем решить данную проблему несколькими способами. К примеру, между большими, глобальными задачами есть перерывы, в которые и решаются мелкие «отвлекающие факторы».
Большой плюс тренинга – это и возможность предотвратить потерю информации. Как известно, больше всего денег компания теряет именно потому, что не использует идеи своих сотрудников. Девиз нашей методологии использования MS Outlook в качестве персонального органайзера – каждая идея в действие, каждая возможность – в результат. И это не просто красивая фраза. Система помогает аккумулировать идеи и использовать их в работе. Каждую идею можно сохранить, создать на ее базе задачу, и проконтролировать ход ее реализации. Для руководителей компаний использование таких информационных систем как MS Outlook или Lotus Notes – прекрасное средство автоматизации делегирования и отчетности. Ведь первые лица компаний часто отвлекаются, чтобы объяснить подчиненным их задачи, а впоследствии нередко не могут проконтролировать, как идет выполнение поставленного задания и насколько эффективно работают сотрудники. После курса руководитель ставит задачу одним нажатием кнопки, а затем так же просто контролирует все действия сотрудника. Скажем, в любой момент можно видеть, в каком состоянии находится процесс выполнения задачи. То же касается и отчетности.
Одно из преимуществ тренинга и возможность структурировать работу рядовых сотрудников, внести в нее, так сказать, осознанность. Ведь основная проблема персонала, объясняющая частые стрессы и усталость, в том, что количество задач, которые мы решаем, очень большое. Кроме того, во многих компаниях рядовые сотрудники часто не видят связи между своими ежедневными обязанностями и глобальными целями компании, не понимают какой вклад они вносят в бизнес. В ходе тренингов мы помогаем компании трансформировать миссию в ежедневные действия. На основании миссии разрабатываются цели компании, затем функциональные цели, цели отдела и каждого сотрудника. Исходя из цели, разрабатывается стратегия для каждого уровня. Таким образом, сотрудник понимает, что он делает, и как это действие приведет к достижению тех или иных целей компании. 

Исходя из ваших слов, тренинг «Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook» стоит расценивать чуть ли не как панацею от всех проблем, с которыми приходится сталкиваться компании. Но возможно ли это на практике, ведь речь идет всего лишь об использовании стандартной компьютерной программы?
Мы не учим пользоваться «стандартной компьютерной программой» и нажимать на кнопки. Мы рассказываем, прежде всего, как качественно изменить структуру работы компании, оптимизировать рабочее время и выполнять задачи с максимальной эффективностью. Данный тренинг – своего рода тайм-менеджмент на основе программы MS Outlook где сама программа, тем не менее, не более чем инструмент. Возможны аналогичные тренинги в других программах, скажем, Lotus Notes . Но мы все же рекомендуем MS Outlook, потому что он есть практически во всех офисах, причем в русскоязычном варианте, кроме того, достаточно прост и удобен в использовании. 

В чем же тогда уникальность тренинга?
Достаточно сказать, что в Украине пока нет аналогов такого продукта. Мы совмещаем клавиши MS Outlook и философию тайм-менеджмента. То, как мы это делаем и является эксклюзивным ноу-хау нашей компании. Получается «коктейль», достаточно сложный в приготовлении, но простой в употреблении. 

На какие целевые группы рассчитан тренинг "Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook"?
Как показывает практика, тренинг привлекает две основные целевые аудитории – первые лица компаний, топ-менеджмент, и руководители среднего звена, начальники отделов. Но учитывая тот факт, что часто те, кто прошел наш тренинг, сами обучают своих подчиненных, можно говорить и о третьей перспективной группе - рядовых сотрудниках. Все - таки лучше, если обучать их будет профессиональный тренер, поскольку в этом случае программа тренинга существенно корректируется. 

Как проходит тренинг?
И открытые, и корпоративные тренинги проходят в специально оборудованных учебных центрах и длятся 16 часов (2 дня). В группе не более 12 человек, поскольку тренинг содержит элементы коучинга, индивидуального подхода к каждому. Ведь люди приходят с разным опытом, разной скоростью усвоения материала. Теоретическая часть предусматривает, в частности, изложение основных принципов и философии тайм - менеджмента. Практическая часть включает групповые занятия и лабораторные работы. Первые предусматривают разработку конкретных проектов (скажем, открытие филиала, или выведение новой торговой марки). Проект разбивается на этапы (например: маркетинг, финансы, управление персоналом, администрирование), и каждый участник берет себе конкретный этап, а затем, в программе MS Outlook разбивает его на задачи, общается с участниками группы. То есть, на практике закрепляются те навыки, которые затем применяются в реальной жизни. Особенность тренинга в том, что каждый участник не может отключиться и отстать, как это часто бывает на других тренингах, потому, что сразу выпадет из процесса. Таким образом, вся группа действует одной командой, что воспитывает и навыки командной работы. 

В каких случаях руководителю компании стоит принимать решение о выборе курса "Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook"?
Есть несколько показательных случаев, которые «сигнализируют» о том, что рабочий процесс в компании построен неэффективно. Например, когда компания работает в режиме «тушения пожаров» и состоянии постоянного стресса, бросаясь от задачи к задаче и теряясь в потоке неконтролируемой информации. Не редкость и ситуация, когда у руководства нет навыков трансформации целей компании в ежедневные действия сотрудников. Из-за этого персонал немотивирован, и не в состоянии увязать свою ежедневную работу с глобальными целями компании. Кроме того, у персонала плохо организована работа: нет конкретного плана, не структурирована информация, как следствие – хаос на рабочем столе и в рабочем процессе. 

Сами руководители нуждаются в тренинге, если осознали, что не в состоянии контролировать работу подчиненных, делегировать полномочия, не теряя при этом львиную долю своего времени и массу усилий. На какие результаты стоит рассчитывать после тренинга?
Курс позволяет расставить приоритеты в информации, перевести ее в конкретное действие. В компании создается работающая взаимосвязь «стратегические планы – ежедневное действие», а корпоративные цели расписываются на ежедневные действия каждого сотрудника. Руководитель может контролировать действия подчиненных, а процесс делегирования и отчетности автоматизирован, то есть на эти этапы уже не нужно тратить много времени и сил. Персонал видит весь объем своей работы, четко определяет приоритеты и, как следствие, совершает «самое эффективное действие на сейчас». Другими словами, компания начинает работать в оптимальном режиме и с оптимальной эффективностью. 

МНЕНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ 

Валерий Никифоров
, директор мебельного центра «Флеш»
С компанией InforManager мы сотрудничаем давно. Тут проходили и тренинг по тайм-менеджменту. Бумажный носитель в качестве органайзера, конечно удобен, но не позволяет хранить большие объемы информации и обмениваться ею в масштабах компании. Поэтому было принято решение пройти корпоративный тренинг «Управление личной эффективностью и организация командного взаимодействия с MS Outlook» (предыдущее название курса, примечание автора) . Его результатами мы довольны. Полученные навыки позволяют не только оперировать информацией, ставить задачи и контролировать их выполнение, но и использовать стандартную компьютерную программу в качестве электронного секретаря.
Отдельно стоит отметить прекрасную организацию тренинга, который проходил на базе факультета кибернетики Киевского университета им. Шевченко. Импонирует то, что теоретическая часть закреплялась на практике, что позволило достаточно быстро освоить программу. Сейчас мы активно пользуемся полученными навыками в ежедневной практике, и можно сказать, что у сотрудников компании качественно изменился подход к работе. 

Вадим Бойчук
, директор департамента организации управления концерна InexPpofessionalGroup
Целью участия нашей корпорации в тренинге компании InforManager «Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook» являлось построение эффективных коммуникаций внутри концерна. Среди задач, которые помог решить тренинг, можно выделить, в частности, умение оценивать работу своих подчиненных, повышение как своего личного КПД, так и эффективности работы всей компании. После тренинга сотрудники, без преувеличения, увидели персональный компьютер в новом свете. Стандартная программа стала личным помощником в планировании и оптимизации рабочего времени, инструментом для делегирования и отслеживания задач, эффективным механизмом коммуникаций. Те, кто работал с MS Outlook ранее, просто заново открыл для себя эту программу. Что касается методики проведения тренинга, то могу отметить, что это было очень насыщенное, информативное, и в то же время живое и интересное общение с тренером. 

Иван Нагорный
, управляющий киевского городского филиала “Укрсоцбанка”
С подходом, который предлагает InforManager с использованием MS Outlооk, можно спланировать не только собственное время, но и всю работу компании. Особенно мне нравится то, что благодаря этой системе мы стали разговаривать в коллективе на одном языке, без длинных объяснений. Кроме того, я в любое время могу посмотреть, что запланировали мои сотрудники, а они могут узнать мои планы. Это дает возможность создать коммуникацию, спланировать свое время и сохранить время моих людей. У меня уже нет очереди сотрудников в приемной. Мы заблаговременно подстраиваемся друг под друга.
Наши встречи и совещания стали более эффективными. Например, у меня через неделю заседание строительного комитета. Я точно знаю, что про него проинформированы все участники этой встречи. За день-два (этот термин каждый может устанавливать для себя индивидуально) у них появляется напоминание про заседание и информацию, которую необходимо подготовить. Люди придут на встречу только для принятия окончательного решения, а не длительных споров и уточнений. Я знаю, что много фирм страдают от этого, что их отделы живут самостоятельной жизнью, не связаны между собой. У нас этого уже нет.
Более того, настройки MS Outlооk как персонального органайзера, предлагаемые InforManager дают возможность оценить и свою собственную эффективность. Например, я как-то отследил, что поездка в филиал занимает намного больше, чем я планирую. В следующий раз я это учел. Мне нравится и то, что всегда есть возможность пересмотреть свои планы и сопоставить их с выполненной работой за определенный период. После такого анализа я часто сам ставлю оценку своей работе и делаю вывода на будущее. 

Олег Киселев
, менеджер персонала компании "Банкомсвязь"
Заказывая тренинг «Оптимизация внутрикорпоративной деятельности с MS Outlook», который проводится компанией «InforManager», мы детально изучили как внутренние потребности, так и ожидаемые результаты. Главной целью для нас было не изучение MS Outlook как програмного продукта, а повышение эффективности внутреннего взимодействия в компании путем определения приоритетов деятельности, рационального планирования рабочего времени с помощью MS Outlook. Результат совпал с нашими ожиданиями, так как основная цель была достигнута. После обучения и внедрения системы в компании почти исчезли нестыковки во взаимодействии, появилась возможность больше времени уделять планированию деятельности.
Я, например, до этого использовал Outlook больше как собственный органайзер. Внедренная система дала мне возможность найти в очень плотном графике резервное время. Мне стало проще распределять поручения, а также планировать встречи и корпоративные действия в первую очередь во время организации мероприятий, в которых принимают участие более двух специалистов: обсуждения, опросы, собеседования, тренинги и семинары или сбор данных. С помощью обычной электронной почты это было труднее и требовало больше времени: тот забыл подтвердить свое участие, другой был в командировке и т.д. Использование всеми работниками компании Outlook по установленным правилам дает возможность оперативно получать информацию про место нахождение сотрудников и их готовность к решению поставленных задач, что в свою очередь, повышает общую эффективность деятельности компании.




 
     Благодаря курсу осознала, что есть целый ряд ненужных привычек/жестов, которые могут отвлекать собеседника. Научилась следить за собой и подавлять эти жесты. Осознала, что обладаю почти всеми необходимыми навыками для успешного бизнеса и успешного общения.
Главный вывод: надо быть чуткой к собеседнику/клиенту, но и не забывать о себе, своих целях и интересах. Самое дорогое, что у меня есть – Я:)
...
Синельникова Ольга, менеджер по продажам, Evolution Group

Все отзывы
 
 
14 июня - мастер-класс "Как добиться, чтобы Ваши приказы исполнялись и организовывать работу своих подчиненных"
Валерий Глубоченко
20-21 июня бизнес-семинар "Школа эффективного руководителя"
Валерий Глубоченко
27-30 июня "Переговоры при продажах сложных товаров или услуг"
Валерий Глубоченко
Все тренинги




  УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ И РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ   |   ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ  

Украина, Киев, ул. М.Расковой, 11-Б, офис 212 e-mail:info@mypersonal.com.ua
© Все права защищены © Разработка сайта "CMS Webmanager-pro".

Тайм-менеджмент нового поколения

нажмите на текст