Три заблуждения в отношении обучения Microsoft Outlook

нажмите на текст
  О нас / Наши тренера   |   Контакты   |   Наши клиенты   |   Отзывы   |   Проекты месяца   |   Партнеры   |   Вакансии  
На главную Написать нам Поиск
ТРЕНИНГИ,
КОНСАЛТИНГ, КОУЧИНГ,
КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
ПО ПРОДАЖАМ И УПРАВЛЕНИЮ


адрес: Украина, Киев, ул. М.Расковой, 11-Б, офис 212
e-mail: info@mypersonal.com.ua
тел.: +38(044) 495-2656, +38(067) 233-3586, +38(067) 443-0113, +38(093) 970-6610
   Тренинги
   Управление временем и делегирование
   NEW! «Корпоративный тайм-менеджмент»
   Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook
   Управление проектами с Microsoft Project
   Стресс - менеджмент: управление временем в условиях неопределенности
   Эффективный ассистент руководителя и секретарь
   Индивидуальное обучение
   Личная эффективность руководителя
   Эффективное планирование времени с органайзером
   Личное планирование и эффективное взаимодействие с Microsoft Outlook
   Проведение совещаний
   Статьи
   Управление временем и делегирование
   Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook
   Управление проектами с Microsoft Project
   Фотогалерея
   Управление временем и делегирование
   Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook
   Управление проектами с Microsoft Project





Статистика посетителей:
Всего: 759820
За месяц: 1732
Сегодня: 888
Онлайн: 3

+38(044) 495-2656, +38(067) 233-3586, +38(067) 443-0113, +38(093) 970-6610


Заблуждение первое: MS Outlook – это удобный почтовый ящик. 

Большинство сотрудников на вопрос: «Знаете ли Вы что такое Outlook?» утвердительно кивнут головой и будут утверждать, что знакомы с этой программой. И они будут правы – сейчас очень много людей знают «почтовую» MS Outlook. В наши дни среди широкого круга сотрудников, даже самых успешных компаний Украины, работа с MS Outlook воспринимается лишь в контексте получения и отправки электронной почты. На самом же деле MS Outlook разрабатывался как инструмент для повышения эффективности сотрудников компании, а функция отправки почтовых сообщений – всего лишь одна из возможностей этой замечательной программы.
Вряд ли кто-то не согласится с тем, что почту по MS Outlook отправлять легко и удобно. Но зачем компании тратить деньги на покупку почтовой программы, если письма можно написать из Интернет, с какого-нибудь бесплатного почтового ящика?
Бесспорно, MS Outlook – это удобный почтовый ящик, но не только! Главные возможности этого продукта выходят за рамки почты и находятся в сфере таких понятий как «управление рабочим временем», «делегирование задач сотрудникам», «работа с отвлечениями», «эффективное взаимодействие», что и было главной целью разработчиков. Компания Microsoft разработала этот программный продукт для того, чтобы он стал надежным инструментом повышения личной эффективности сотрудника, а компания «InforManager» обучает работе с этим продуктом на основе своей методологии тайм-менеджмента.
Сотни выпускников нашего курса «открыли» для себя программу в ходе тренинга, по-новому оценили ее возможности.
Работу с почтой мы тоже, конечно, рассматриваем и обучаем нескольким ключевым правилам. Например, одно из них: «Как сделать так, чтобы папка «входящие» была пуста»?. Она обязательно будет у Вас такой, если:
1. Вы используете папку входящие во взаимосвязи с другими папками («задачи», «календарь»).
2.Знаете когда и как читать входящую почту.
3.Вы знаете как правильно организовать свои рабочий день, структурировать рабочие задачи по областям.
Состояние папки «входящие» - это отображение Вашего сознания, если это свалка из непрочитанных необработанных писем, то каждый раз, когда Вы смотрите в эту папку, это вызывает у Вас мини- или макси-стресс, в зависимости от того, сколько там сообщений.

Заблуждение второе: я сам могу всему научиться!

Конечно же, всему можно научиться. Работа с любой программой построена по определенному принципу и, узнав его, человек может эффективно работать с тем или иным программным обеспечением.
MS Outlook – не исключение. Сначала можно писать и отправлять письма, потом научиться пользоваться функциями «календарь», «дневник», «заметки»…
Еще можно прочесть книгу «MS Outlook 2003», но вопрос даже не в тех месяцах, которые потребуются Вам для ее изучения, а в том, что мы даем те знания, которые Вы не найдете ни в одной книге! Уверены ли Вы, что чисто техническое обучение поможет Вам по-настоящему эффективно управлять своей работой? Знаете ли Вы, как с помощью MS Outlook грамотно строить свою работу по принципу краткосрочного менеджмента управления временем? А главное – уверены ли Вы в том, что, не зная методологические основы управления рабочим временем, Вы сможете повысить эффективность своей работы? MS Outlook был создан для того, чтобы Вы работали по принципу «Работа – в рабочее время». Чтобы Вы строили свою работу от задач, ведь «Что делать?» - первый и главный вопрос в организации времени. Это отличный и удобный инструмент, но не более. Сотрудники самостоятельно не могут понять значение работы с программой не только потому, что просто не хотят, а потому, что без квалифицированной помощи просто не могут этого сделать.
На основе книг Вы не сможете построить систему знаний, ведь она появляется только тогда, когда теоретические знания используются в практической деятельности предприятия. Наш же опыт обучения и внедрения дает целостный и оптимальный подход к адаптации курса в работе компании.


Заблуждение третье: обучение MS Outlook – это ненужная теория или IT-курс.

Обучение MS Outlook по нашей методологии – это эффективное взаимодействие теории и практики.
Обучение повышению личной эффективностью с «MS Outlook» очень прикладной и практичный курс, что отмечают его выпускники. Курс построен не только на мысленном и эмоциональном, а и на мышечном уровне запоминания. Многократные повторения ключевых моментов тренинга позволяют формировать у наших выпускников устойчивые умения. Ведь мы обучаем тайм-менеджменту! А «MS Outlook» рассматриваем как инструмент, такой как, например, «Lotus Notes» или органайзер.
Очень важным является тот факт, что методология обучения компании «InforManager» построена на том, что мы отталкиваемся от бизнес - проблематики, а не от функциональности программы.
Человек, которому дали в руки органайзер, а он использует его как записную книжку, никогда не сможет достичь высоких результатов. Ситуация вполне схожа с тем, как человек, не знающий нашей методологии тайм-менеджмента, использует в своей работе MS Outlook. Они используют возможности этой программы только на 10-20% и даже не знают этого! Именно поэтому у них нет мотивации работать с MS Outlook. Мы знаем как изменить эту ситуацию! Приходите на наши тренинги и мы покажем Вам «новый аутлук», как инструмент управления временем.
Также наш тренинг – не IT-курс, мы учим правильно и правильным вещам. 


Виталий Чуба – тренер, который знает как правильно управлять временем и взаимодействовать с Outlook. Его тренинг призван помочь Вам эффективно работать.




 
     Благодаря курсу осознала, что есть целый ряд ненужных привычек/жестов, которые могут отвлекать собеседника. Научилась следить за собой и подавлять эти жесты. Осознала, что обладаю почти всеми необходимыми навыками для успешного бизнеса и успешного общения.
Главный вывод: надо быть чуткой к собеседнику/клиенту, но и не забывать о себе, своих целях и интересах. Самое дорогое, что у меня есть – Я:)
...
Синельникова Ольга, менеджер по продажам, Evolution Group

Все отзывы
 
 
14 июня - мастер-класс "Как добиться, чтобы Ваши приказы исполнялись и организовывать работу своих подчиненных"
Валерий Глубоченко
20-21 июня бизнес-семинар "Школа эффективного руководителя"
Валерий Глубоченко
27-30 июня "Переговоры при продажах сложных товаров или услуг"
Валерий Глубоченко
Все тренинги




  УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ И РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ   |   ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ  

Украина, Киев, ул. М.Расковой, 11-Б, офис 212 e-mail:info@mypersonal.com.ua
© Все права защищены © Разработка сайта "CMS Webmanager-pro".

Три заблуждения в отношении обучения Microsoft Outlook

нажмите на текст