Страницы: 1/0/0

  • Выгоды от внедрения проектного ...
  • управления на базе MS ...
  • на базе MS Project 2000 и MS Project ...
  • 2000 и MS Project Central Server ...
  • Server Вместо предисловия, ...
  • предисловия, вполне реальная беседа ...
  • реальная беседа двух менеджеров. - - ...
  • менеджеров. - - Дима просто ...
  • просто бездельник! Как руководитель ...
  • Как руководитель компании он ни чего ...
  • он ни чего не делает, а только ...
  • делает, а только изредка ...
  • просматривает отчеты и вносит ...
  • отчеты и вносит незначительные ...
  • коррективы. Более того, его ...
  • Более того, его на работе редко ...
  • работе редко встретишь, он ...
  • он просматривает отчеты через ...
  • отчеты через Internet и в основном ...
  • и в основном на бесчисленных ...
  • бесчисленных встречах. Вместо того, ...
  • Вместо того, чтобы постоянно ...
  • постоянно руководить и быть в курсе ...
  • и быть в курсе всего, он только ...
  • он только думает об открытии ...
  • об открытии новых фирм. Сколько их ...
  • фирм. Сколько их у него? - - Уже три. ...
  • него? - - Уже три. - - И все три фирмы ...
  • - И все три фирмы прекрасно работают ...
  • работают без его ...
  • его вмешательства! Он им не нужен, ...
  • Он им не нужен, толку от него как от ...
  • от него как от руководителя - ноль. ...
  • - ноль. - - А, по-моему, ...
  • - А, по-моему, Дима просто гениальный ...
  • просто гениальный организатор, раз ...
  • раз все работает без его ...
  • работает без его постоянного ...
  • контроля… NEW! Проектный ...
  • Проектный калькулятор показывает, ...
  • показывает, сколько может ...
  • может экономить компания при ...
  • компания при использовании методик ...
  • методик проектного ...
  • менеджмента. Голубая мечта ...
  • Голубая мечта руководителя #1: ...
  • #1: автоматическое управление ...
  • управление заданиями На мой ...
  • На мой взгляд, у каждого ...
  • у каждого руководителя, не зависимо ...
  • не зависимо от уровня, есть ...
  • уровня, есть голубая мечта - ...
  • мечта - делегировать почти 100% ...
  • почти 100% своих обязанностей по ...
  • обязанностей по поддержанию ...
  • деятельности своего ...
  • своего подразделения (фирмы) ...
  • (фирмы) исполнителям, ...
  • сосредоточиться на стратегических ...
  • на стратегических моментах развития и ...
  • развития и лишь изредка ...
  • изредка вносить коррекции в ...
  • коррекции в исправно функционирующую ...
  • функционирующую систему. Для многих ...
  • Для многих это остается лишь ...
  • остается лишь мечтой, менеджеры ...
  • менеджеры крутятся как белки в ...
  • как белки в колесе пытаясь залатать ...
  • пытаясь залатать многочисленные ...
  • управленческие протечки. ...
  • протечки. Тем не менее, мечта ...
  • не менее, мечта об управлении "на ...
  • управлении "на автопилоте" уже для ...
  • уже для многих стала ...
  • стала реальностью. Для этого ...
  • Для этого требуется иметь технологию ...
  • иметь технологию проектного ...
  • управления и специальное ...
  • и специальное программное ...
  • обеспечение, поддерживающее ...
  • поддерживающее данный метод ...
  • метод менеджмента. Голубая мечта ...
  • мечта руководителя #2: ...
  • #2: достоверная информация для ...
  • информация для принятия решений по ...
  • решений по планированию Многие ...
  • Многие руководители ...
  • мечтают иметь не только ...
  • иметь не только планы, которые часто ...
  • которые часто являются химерой, а и ...
  • химерой, а и достоверную ...
  • информацию о фактическом ...
  • о фактическом ходе дел. Сколько ...
  • дел. Сколько реально затрачивается ...
  • затрачивается времени и денег на ...
  • и денег на определенные задачи? ...
  • задачи? Каково реальное ...
  • реальное состояние выполнения ...
  • выполнения планов? Какие ...
  • Какие управленческие решения были ...
  • решения были удачными и достойны ...
  • и достойны подражания? Чтобы ...
  • Чтобы ответить на подобные ...
  • на подобные вопросы требуется ...
  • требуется специальная система, ...
  • система, которая соберет ...
  • соберет необходимую статистику от ...
  • статистику от всех сотрудников ...
  • сотрудников компании. Голубая мечта ...
  • Голубая мечта руководителя #3: найти ...
  • #3: найти источники прибыли и ...
  • прибыли и убытков в ...
  • в деятельности компании Многие ...
  • компании Многие руководители хотят ...
  • хотят знать какая ...
  • какая деятельность приносит ...
  • приносит подразделению прибыль, а ...
  • прибыль, а какая только убытки. ...
  • только убытки. Это можно сделать, ...
  • можно сделать, если разбить ...
  • разбить деятельность на проекты и ...
  • на проекты и анализировать ...
  • статистику по ним в ...
  • по ним в отдельности. Однако для сбора ...
  • Однако для сбора статистики по ...
  • по проектам нужно ...
  • нужно специальное ПО... Основные ...
  • ПО... Основные выгоды проектного ...
  • проектного управления: ...
  • управляемость, повышенная ...
  • повышенная прибыль, пониженный риск ...
  • пониженный риск Почему именно ...
  • именно проектное управление? Ведь ...
  • управление? Ведь можно управлять и без ...
  • управлять и без явного разделения ...
  • разделения деятельности на ...
  • на проекты. Какие проекты в ...
  • Какие проекты в отделе поддержки, ...
  • поддержки, который просто ...
  • просто постоянно устанавливает ...
  • устанавливает одно и тоже ПО ...
  • и тоже ПО пользователем? Разделение ...
  • Разделение деятельности на ...
  • на проекты позволяет ...
  • позволяет проанализировать не работу ...
  • не работу подразделения (фирмы) ...
  • (фирмы) в целом, а работу ...
  • целом, а работу по отдельным видам ...
  • отдельным видам деятельности на ...
  • на определенных этапах и в ...
  • этапах и в рамках уникальных ...
  • уникальных сделок/мероприятий. С ...
  • С помощью этого можно ...
  • этого можно выделить и ...
  • и проанализировать во вроде бы ...
  • во вроде бы однородной ...
  • деятельности те самые ...
  • те самые механизмы, которые являются ...
  • которые являются источником прибыли и ...
  • прибыли и убытков. Иными ...
  • Иными словами, разделив работу ...
  • разделив работу на проекты в рамках ...
  • проекты в рамках одной ...
  • организационной единицы, вы можете ...
  • единицы, вы можете обнаружить, что ...
  • что одни проекты у вас ...
  • проекты у вас приносят прибыль, а ...
  • прибыль, а другие нет. Выводы ...
  • нет. Выводы очевидны: сокращение ...
  • сокращение убыточных проектов и ...
  • проектов и развитие прибыльных. ...
  • прибыльных. Другой важный момент ...
  • важный момент заключается в ...
  • в повышение управляемости и ...
  • управляемости и снижении рисков. ...
  • рисков. Выделив некоторую ...
  • некоторую деятельность в проект, вы ...
  • в проект, вы можете спланировать ...
  • спланировать ее детально и ...
  • детально и получить календарный план ...
  • календарный план выполнения, а не ...
  • а не просто симуляцию ...
  • симуляцию активности в некотором ...
  • в некотором направлении. Кроме ...
  • Кроме того, сравнивая с ...
  • сравнивая с предыдущими проектами, вы ...
  • проектами, вы можете оценить ...
  • оценить реальность плана, т.е. ...
  • плана, т.е. риск. Проектное ...
  • Проектное управление просто ...
  • просто необходимо там, где ...
  • там, где повышенный риск и ...
  • риск и многообразие деятельности. ...
  • деятельности. Вернемся к примеру ...
  • к примеру отделом поддержки. Даже ...
  • поддержки. Даже если деятельность ...
  • деятельность размеренна и монотонна ...
  • и монотонна (обычно это ...
  • это низкорисковые предприятия), ...
  • предприятия), проектное ...
  • управление может дать важные ...
  • может дать важные выгоды. Для начала ...
  • Для начала можно порекомендовать ...
  • порекомендовать производственному ...
  • отделу оформить ...
  • оформить месячный план в виде ...
  • план в виде проекта и отмечать затем ...
  • и отмечать затем фактические затраты ...
  • затраты ресурсов по ...
  • по отдельным пунктам. Таким ...
  • пунктам. Таким образом, можно сразу ...
  • можно сразу получить несколько ...
  • несколько очевидных выгод. ...
  • выгод. Во-первых, достаточно ...
  • достаточно легко отчитаться перед ...
  • отчитаться перед начальниками, чем ...
  • чем был занят отдел в то ...
  • занят отдел в то или иное время. ...
  • иное время. Во-вторых, можно будет ...
  • можно будет узнать, на что реально ...
  • на что реально ушло время и потом ...
  • время и потом просить более ...
  • более реалистичных сроков. ...
  • сроков. В-третьих, анализ ...
  • анализ исполнения одного такого ...
  • одного такого плана сразу позволит ...
  • сразу позволит выявить направления ...
  • направления деятельности и вести ...
  • и вести далее для них ...
  • для них планирование в виде ...
  • в виде отдельных проектов. Мечта ...
  • проектов. Мечта становится ...
  • реальностью с помощью MS ...
  • с помощью MS Project Central Server ...
  • Central Server 2000 Обрисуем как ...
  • Обрисуем как выглядит реализации ...
  • реализации мечты автоматического ...
  • автоматического управления в случае ...
  • в случае применения MS Project ...
  • MS Project 2000 и MS Project ...
  • и MS Project Central Server ...
  • Server 2000. 1) Менеджер ...
  • Менеджер составляет план в MS Project ...
  • план в MS Project 2000. Этот шаг ...
  • Этот шаг обязательный, остальные ...
  • остальные шаги ниже могут быть ...
  • ниже могут быть пройдены лишь ...
  • лишь выборочно, в зависимости ...
  • в зависимости от потребностей ...
  • потребностей управления. 2) MS ...
  • MS Project 2000 автоматически ...
  • 2000 автоматически калькулирует бюджет ...
  • бюджет под план. 3) ...
  • план. 3) Менеджер нажимает кнопку и ...
  • нажимает кнопку и рассылает план ...
  • план исполнителям (Team ...
  • (Team Assign), аналитиками и ...
  • аналитиками и топ-менеджерам ...
  • (инвесторам). 4) ...
  • Исполнители видят через ...
  • видят через Internet Explorer только ...
  • Explorer только свою часть плана и ...
  • часть плана и подтверждают его ...
  • его выполнимость или ...
  • или указывают на проблемы в ...
  • на проблемы в исполнении задач. Отчет ...
  • задач. Отчет о подтверждении ...
  • подтверждении задач автоматически ...
  • автоматически отсылается менеджеру, ...
  • менеджеру, комментарии ...
  • исполнителей автоматически ...
  • автоматически включаются в план. 5) ...
  • в план. 5) Аналитики (эксперты, ...
  • (эксперты, менеджеры по ...
  • по качеству и т.д.) видят ...
  • и т.д.) видят через Internet Explorer ...
  • Internet Explorer только те параметры ...
  • те параметры плана, на которые ...
  • на которые они имеют права ...
  • имеют права (views). С помощью ...
  • С помощью автоматического анализа ...
  • анализа статистических ...
  • показателей (data mining, ...
  • (data mining, OLAP, SQL reports….) ...
  • SQL reports….) аналитики дают ...
  • дают заключение о риске и ...
  • о риске и рентабельности плана. ...
  • плана. Заключение отсылается ...
  • отсылается менеджеру. 6) План ...
  • План менеджера попадает в ...
  • попадает в портфель (portfolio) ...
  • (portfolio) планов ...
  • топ-менеджеров (инвесторов), ...
  • (инвесторов), которые через браузер ...
  • через браузер или MS Project 2000 ...
  • MS Project 2000 просматривают план и ...
  • план и делают свое ...
  • свое заключение. 7) После ...
  • После автоматизированного ...
  • согласования базовый (base ...
  • базовый (base line) план ...
  • план сохраняется и начинается ...
  • и начинается работа. 8) Менеджер лишь ...
  • Менеджер лишь изредка ...
  • просматривает состояние работ по ...
  • состояние работ по различным критериям ...
  • критериям и не вмешивается, ...
  • не вмешивается, если все идет в ...
  • все идет в рамках стандартных ...
  • стандартных отклонений (Deviation). ...
  • (Deviation). Заметим, менеджер ...
  • менеджер приложил некоторые ...
  • некоторые усилия при старте ...
  • при старте проекта, далее будет почти ...
  • далее будет почти сплошная автоматика. ...
  • автоматика. Проект ...
  • действительно пойдет на ...
  • пойдет на автопилоте, если заложенный ...
  • если заложенный план был хорош. ...
  • был хорош. Плохой план хорошим ...
  • план хорошим Central не сделает. 9) ...
  • не сделает. 9) Исполнители сами ...
  • сами могут создавать новые ...
  • создавать новые задачи в плане, ...
  • в плане, передавать задачи ...
  • задачи друг-другу (New Task, ...
  • (New Task, Delegate Task). Эти ...
  • Task). Эти правила игры ...
  • игры устанавливаются заранее и ...
  • заранее и отслеживаются MS Project ...
  • MS Project Central. Фактически ...
  • Фактически исполнители дополняют ...
  • дополняют план менеджера по ...
  • менеджера по ходу дела. У менеджера ...
  • дела. У менеджера в почтовом ящике ...
  • почтовом ящике стоит робот (Rules), ...
  • робот (Rules), который автоматически ...
  • автоматически обрабатывает ...
  • сообщения исполнителей и ...
  • исполнителей и вносит по ним ...
  • по ним коррекции в план. 10) ...
  • в план. 10) Менеджер может назначить ...
  • может назначить кого-то в команде ...
  • в команде лидером (Leader) и ...
  • (Leader) и поручить ему ...
  • ему отслеживание выполнение плана ...
  • выполнение плана и его коррекцию по ...
  • его коррекцию по необходимости. 11) По ...
  • По ходу дела ...
  • дела исполнители присылают отчеты ...
  • присылают отчеты о ходе выполнения ...
  • ходе выполнения работ (Team Update), ...
  • (Team Update), это сообщения также ...
  • сообщения также обрабатываются ...
  • роботом, который вносит ...
  • который вносит отметки об исполнении ...
  • об исполнении в план. 12) ...
  • план. 12) Исполнители не могут ...
  • не могут "забыть" отчитаться о ...
  • отчитаться о работе, т.к. периодически ...
  • т.к. периодически у них в ...
  • них в принудительном порядке ...
  • порядке запрашивает отчет система ...
  • отчет система (Periodical Status ...
  • Status Reports). Менеджер ...
  • Менеджер может анализируя из ...
  • анализируя из получить "сводку боевых ...
  • "сводку боевых действий": что ...
  • что достигнуто, какие новые ...
  • какие новые цели, какие проблемы ...
  • какие проблемы требуют ...
  • вмешательства. 13) После ...
  • После завершения плана аналитики ...
  • плана аналитики делают анализ ...
  • анализ отклонений (Deviation) и ...
  • (Deviation) и уточняется ...
  • статистических характеристики ...
  • характеристики исполнения планов по ...
  • планов по срокам (Duration), ...
  • (Duration), трудоемкостям ...
  • (Work), стоимостям (Cost) ...
  • стоимостям (Cost) и т.д. Эти данные ...
  • т.д. Эти данные будут использованы для ...
  • использованы для оценки рисков и ...
  • рисков и рентабельности в ...
  • в дальнейшем. В качестве ...
  • В качестве примера можно привести ...
  • можно привести отчеты показывающие ...
  • показывающие реальные ...
  • трудозатраты по отдельным фазам ...
  • по отдельным фазам проектов и видам ...
  • и видам работ. 14) Аналитики, ...
  • Аналитики, используя средства ...
  • средства Data Mining из MS SQL ...
  • Mining из MS SQL Server 2000, ...
  • 2000, выявляют ранее неизвестные ...
  • ранее неизвестные закономерности в ...
  • в ходе выполнения планов ...
  • выполнения планов и разрабатывают ...
  • разрабатывают специфические ...
  • SQL-отчеты по различным ...
  • по различным характеристикам ...
  • проектов. 15) Топ-менеджеры и ...
  • Топ-менеджеры и аналитики могут ...
  • могут просматривать проектную ...
  • проектную информацию для ...
  • для принятия решений в ...
  • решений в произвольных ...
  • аналитических разрезах через ...
  • разрезах через Internet Explorer с ...
  • Explorer с помощью OLAP Services ...
  • OLAP Services из MS SQL Server ...
  • MS SQL Server 2000. Я обрисовал ...
  • Я обрисовал средний по сложности ...
  • по сложности процесс управления, ...
  • управления, реально он может быть и ...
  • он может быть и гораздо проще и ...
  • проще и гораздо сложнее в ...
  • сложнее в зависимости от специфики ...
  • от специфики организации. Какие-то ...
  • Какие-то шаги и методические ...
  • и методические методы перечисленные ...
  • перечисленные выше могут не ...
  • могут не применятся совсем. MS ...
  • совсем. MS Project, в данном ...
  • в данном случае, как инструмент ...
  • как инструмент удобен тем, что ...
  • тем, что позволяет наращивать ...
  • наращивать технологию управления ...
  • управления постепенно не ломая уже ...
  • не ломая уже внедренные методы ...
  • методы менеджмента. ...